GUÍA OPERATIVA – GUÍAS ÚNICAS DE TRANSPORTE (GOESH)

1. OBJETIVO

• Asegurar el correcto diligenciamiento de las guías.

• Evitar errores en el descargue del producto.

• Reducir demoras y sobrecostos operativos.

• Permitir al personal:

  • Identificar guías legales

  • Verificar seguridades

  • Detectar fraude

2. ¿QUÉ ES LA GUÍA ÚNICA DE TRANSPORTE?

Documento obligatorio que:

• Autoriza y legaliza el transporte de hidrocarburos

• Aplica a:

  • Combustibles líquidos

  • Crudo

  • Biodiesel

  • Alcohol carburante

  • GLP

Contiene:

• Tipo de combustible

• Volumen

• Fecha y vigencia

• Origen y destino

• Datos del vehículo

• Ruta

• Precintos

• Agentes de la cadena

📌 Base legal:

• Decreto 1073 de 2015

• Resolución 40607 de 2016

3. TIPOS DE GUÍAS EN COLOMBIA

Según color:

• Azul → Derivados del petróleo

• Rosado → Crudo

• Verde → Crudo tratado

• Fucsia → Alcohol carburante

• Gris → Biodiesel B100

• Naranja → GLP

📌 Cada color identifica el tipo de producto.

4. CAMBIOS IMPORTANTES EN LAS GUÍAS

• Actualización del logo del Ministerio

• Inclusión de:

  • Código SICOM

  • Zona de frontera

• Ajustes en:

  • Campos de laboratorio

  • Plantillas

• Eliminación de duplicidades en algunos formatos

5. NORMATIVIDAD CLAVE

Obligatoriedad

• Solo transporta quien tenga guía original + copia

Normas principales:

• Decreto 1073 de 2015

• Decreto 4299 de 2005

• Resolución 40607 de 2016

• Ley 1753 de 2015

Lo que establece:

• Requisitos del transporte

• Obligaciones de la cadena

• Medios de transporte permitidos

• Uso obligatorio de GPS en zonas específicas

• Régimen sancionatorio:

  • Multa

  • Suspensión

  • Cierre

6. ESTRATEGIA DE CONTROL

Actores:

• Ecopetrol

• Ministerio de Minas

• Agentes de la cadena

• GOESH / Seguridad Física

Actividades:

• Solicitud de guías

• Autorización

• Legalización

• Monitoreo

• Inventario

• Control documental

• Reporte de novedades

7. TIPOS DE FRAUDE

Falsificación

• Impresión total falsa

• Fotocopia

• Reproducción parcial

Adulteración

• Borrado mecánico

• Borrado químico

• Injertos

8. ACCIONES DE CONTROL

• Prevención

• Protección

• Verificación

• Corrección

Objetivo:

• Anticipar

• Detectar

• Detener fraude

9. CONTROLES DE SEGURIDAD (CLAVE OPERATIVA)

🔍 VERIFICACIÓN A SIMPLE VISTA

• Calidad del papel

• Colores definidos

• Logos claros

• Fondo sin borrones

• Numeración visible

🔦 VERIFICACIÓN CON LUZ UV

• Fondo fluorescente continuo

• Numeración invisible

• Fibrillas visibles (rojo/verde)

• No debe verse azul (eso indica papel falso)

🔎 VERIFICACIÓN CON LUPA

• Microtextos (ECOPETROL)

• Micro líneas continuas

• Fondo detallado

🧪 VERIFICACIÓN CON REACTIVOS

• Blanqueador → color café

• Alcohol/gasolina → manchas rojas/azules

• Ácidos → reacción azul

📌 Si NO reacciona → POSIBLE FRAUDE

🔥 PRUEBAS ESPECIALES

Tinta termocromática

• Desaparece con calor

• Vuelve a aparecer

Tinta coin (moneda)

• Aparece escudo o texto

Numeración

• Debe penetrar el papel

• Debe coincidir con código de barras

10. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LA GUÍA

• Papel de seguridad con marca de agua

• Tamaño: 8.5 x 7 pulgadas

• Original + copias

• Numeración con dígito de control

• Código de barras

• Tintas:

  • Fugitivas

  • Fluorescentes

  • Termocromáticas

  • Trirreactivas

11. SEÑALES DE ALERTA (MUY IMPORTANTE)

Detecta fraude si ves:

• Papel brillante (debería ser opaco)

• No hay marca de agua

• Numeración no penetra el papel

• Fondo borroso o interrumpido

• No reacciona a pruebas

• Fecha de impresión alterada

• Diferencias entre código de barras y número